想要寫一份正式的退租協議書，基本上不會太難。只要將重點內容都逐一列出來，就不成問題了。而且，現在有許多退租通知書樣本，租客可以在參考格式與內容後自行修改，就可以用作為終止租約通知書了。

要發出退租通知，通常至少要提前一個月將通知書送達對方，方便對方作退租安排。許多租約條款都訂明，任何一方終止租約，必須預留一個月通知期，好讓對方回應和作出配合。如果租客退租，業主需要時間尋找新租客頂租。另一方面，如果業主想終止合約，租客亦需要時間搬遷，尋找新住處。

即使生約期間有退租權，也切記勿輕視退租流程，跟足以上步驟，就不用擔心觸發租務糾紛，被業主追討賠償。如果你正考慮退租，想轉換一下新環境，不妨上千居搜尋各區筍盤。

退租書要在物業租用一個月後簽訂才有效，因此不接受同時簽署租約及退租書。退租書可以是業主給租客，或租客給業主，何時填寫退租書，視乎租約列明的通知期。

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如果租客未能於退租日將上述租用物業依第二條款交與業主接管，業主有權循法律程序將租客逐出上述租用物業，同時業主有權向租客追討業主因此而受到的一切損失(包括經濟損失)及訴訟費用。

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如上文提及一樣，訂立租約時，理應列明了退租通知期，代表租客需要提早多少通知業主，或者某些條約可允許租客以代通知金，取替提前通知的規定。如果租客沒有遵從合約條例，業主有權拒絕租客退租申請。

「退租書」可以說是正式的退租文件，而當中的內容，除了要有物業地址、退租書日期、業主、租客姓名及身份證號碼等必要的基本資料外，更應該列明雙方同意的退租條款，包括退租日期、交還物業方式及時間、尚未截數的水、電、煤、寬頻帳單分擔比例、代通知金的數額（如適用），以及退回按金的安排等等；當然，還要加上雙方簽署作實！

一般情況下，租客有責任還原單位，如果租客未經業主同意，擅自改建單位，最後又無法還原，業主隨時可訴諸法庭追討賠償。

退租書並沒有特定格式或內容，網上亦有些退租書範本可供參考或選購，但基本上有以下事項：

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退租當日，租客有責任把單位還原至當時剛搬進來的面貌，並遵守租約上列明的退租情況。

做生意有很多無法預計的事情，例如是生意不見起色，甚至是面臨倒閉危機。一旦發生入不敷支的經濟問題，租戶便有機會需要在「死約」期間退租。

租客可以根據租約列明的退租通知期，提早通知業主退租事宜。如果需要緊急退租，亦可以選擇支付代通知金，以取替退租通知期。