有業主可能會諗：「臨時臨急搞退租都幾麻煩喎！如果決定只租一年『死約』，咁何不叫租客租樓時，順便簽埋份『退租書』？」但其實這並不可行，皆因「退租書」須在物業租出一個月後簽訂才有效，業主與租客都不能在簽租約的同時，又簽「退租書」；所以，一般而言，如果想在「生約」第一個月即時退租，就應該在「死約」的最後一個月提出通知，並準備好「退租書」。當然，如果雙方能預先經過良好的溝通，並口頭同意退租條款，才草擬及簽署退租書，就更為理想。

租客需負責將租屋單位還原至租賃開始時的狀態。這包括清理房屋、修復由租客造成的損壞、移走個人物品等。在某些情況下，如果租約中有相關規定，租客可能還需要進行專業清潔。完成這些步驟後，租客可以將鑰匙歸還給業主或其代表，並正式結束租約。

- 雙方收樓、交樓後檢查簽名。如同租約或單位買賣，一經簽署退租書後，雙方亦即同意退租書內詳列的收樓租況。(包括其間隔改動、傢俬電器情況等)。因此業主亦應看清楚。

租賃事宜並不繁複，只要小心處理退租事宜，就可以避免許多租賃糾紛。如果你對搵盤租樓有興趣，即上千居搜尋各區筍盤。

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退租書是正式的退租文件，有了它能避免法律爭拗。退租書與租約一樣，均需列明不同細項，並有雙方簽名方為生效。若沒有退租通知書，業主有權不接納退租，因此租戶應清晰遞交、並與業主確認，以免有任何爭拗。

－雙方同意的條款 (包括正式退租日期、交還單位形式及時間、退回按金安排等)

假若租客在在租用期間能保持該單位或寫字樓良好的狀況，也有準時交租並遵守相關法律，業主理應要將按金發還給予租客。

按金的用意，是為了保障業主，以免租客損壞物業內的東西。若租客在交樓時，即使沒有損壞任何東西，也依據一切程序去完成，但業主卻拒絕退回按金，應該怎麼做呢？若雙方無法達到共識的情形下，租客可以採取法律行動去追討回按金。

業主退租通知書中文 收到業主通書面知終止合約, 並要求一個月內搬出, 如果唔搬, 我會有什麼事?

而「一年生約」則是指租客和業主都有權利在任何時候提前終止租約，但必須遵守租約中所規定的通知期，通常是提前一個月通知，或者以支付代通知金的方式代替。

在死約內，雙方都不可以提早退租。若真的需要在租約內退租，最早則是在死約的最後一個月，向對方提出書面通知。預備好退租書，然後必須等到生約的第一個月起才可以生效。

退租當日，租客有責任把單位還原至當時剛搬進來的面貌，並遵守租約上列明的退租情況。

列明正式退租的日期與時間、業主如何退回按金給租客，這些都必須獲得雙方的同意

「死約」期間，任何一方都不能能增加或減少租金，連同退租一樣都是違約需要作出賠償，除非租約有列明特殊條款。